STATUT DE LA CHORALE

 
CHAPITRE I

 
DENOMMINATION

Il est  instutué à Kaiserslautern une Chorale dénommée “ Choeur des tropiques“

PRÉAMBULE

Pour le bon fonctionnement de ses activités, et afin d’atteindre  au mieux ses objectifs, il est demandé à chacun des Membres de la Chorale d’adhérer et de se conformer au statut suivant.

Aussi, une attention particulière sera portée sur la solidarité, l’humanité et la fraternité dans le Groupe afin d’assurer une cohésion entre les Membres de la Chorale. Ce qui favorisera la pérénnité du Groupe et soignera son Image dans le milieu extérieur.

 
CHAPITRE II

DÉFINITION, OBJECTIFS, ORGANISATION

Article 1 : Définition

La Chorale est un Groupe de Jeunes Chrétiens Camerounais ayant la capacité ou désireux de chanter ou jouer d’un instrument de musique. Son siège se trouve dans la ville de Kaiserlautern (Allemagne) et est partie intégrante de la Paroisse Christ König/ St Theresia.

Article 2 : Objectifs

-         Approfondir la foi de ses Membres,

-         Louer le Seigneur  par les chants

-         Assister moralement et matériellement tout Membre tant dans les moment de bonheur que de Malheur.

NB: l’animation des célébrations spéciales telles que le mariage, le baptême, la première communion ou la confirmation, veillées n’est acquise que pour les membres de la chorale (élargie à la famille restreinte) .

-         Promouvoir un esprit de respect mutuel, de politesse et de fraternité, honneur, responsabilité, amour de la famille et de l’église au sein de la Chorale,

-         Animer  les Célebrations Eucharistiques ou les Cultes Évangéliques.

-         Animer une fois par mois une Messe africaine dans une paroisse Catholique ou Évangélique

-         Participer en cas de besoin aux activités de la Paroisse dont elle est partie intégrante.

Article 3 : Organisation

L’Organe dirigeant de la Chorale est:

-Le Responsable

-Le secrétaire

-Le Trésorier,

-Le Censeur et commissaire aux comptes,

-un adjoint au censeur et commissaire aux comptes

-Le Maître de Chants

-le maître de chant adjoint

-Le chargé des affaires spirituelles

-les  Chefs de pupitres

Article 5 : assemblée générale

-C’est l’instance qui regroupe tous les membres de la chorale. Elle se réuni tous les deux dimanches.(Les séances ordinaires vont en Été de 16H 30 à 18 h 30 et en Hivers de 15 h 30 à 17 h 30)

-Elle peut aussi se réunir en session extraordinaire en cas de besoin

-l’ordre du jour est établi par le bureau et communiqué aux choristes une semaine avant la tenue de celle-ci

-les délibérations de l’assemblée générale sont adoptées à la majorité absolue

Article 6- le Bureau

Le bureau se réuni obligatoirement une fois toutes les 8 semaines en séance ordinaire et en

Session extraordinaire sous convocation  du secrétaire a la demande du responsable ou de la majorité du bureau ou de l’assemblée générale

Il élabore un programme des activités de la Chorale et le propose à l’assemblée

CHAPITRE III:   DISCIPLINE

Article 7 : Ponctualité

Tout Membres se doit d’être ponctuel à toutes les rencontres de la Chorale selon l’heure fixée.

Article 8 : Régularité

Tout Membre absent doit impérativement signaler son absence à l’avance.  Il est  tenu de prendre le compte rendu de celle ci auprès des personnes chez qui  il s’est  excusé.

Par ailleurs 2 absences successives est passibles d’une sanction.

Article 9 : Tenue pendant les rencontres

Les dispositions suivantes doivent être respectées:

- Pour avoir la parole il est impératif de la demander en la personne du Président de séance

- À la fin de chaque rencontre il est important de quitter sa place seulement à la levée de la séance.

- Toute réaction intempestive est strictement prohibée

- Les rencontres commencent et s’achève avec la prière

Article 10 :        Sanctions

-         Toute prise de bec, dispute, bagarre ou engeulade est passible d’une somme de 1 €

-         L’absence non justifiée est passible d’une somme de 0,50 €, elle est constatée une heure après le début d’une séance.

-         Le retard est constater 15 min après l’heure fixée. Tout contrevenant devra verser une somme de 0,10 €. La meme somme sera exigée de quiconque quitte la séance avant qu’elle ne soit levee

-         Celui qui prend la parole sans autorisation doit verser une somme de 0,20€

-         Tout Choriste n’ayant pas ses copies lors des activités de la chorale est passible d’une sanction de 0,30€

NB. Tout Membre a l’obligation de payer d’abord la sanction avant de s’expliquer. Toutefois, celle-ci ne sera plus remboursée

CHAPITRE IV :  ATTRIBUTIONS DE L’ORGANE DIRIGEANT

Article  11:        Le Responsable

- Il oriente la politique générale du Groupe.

- Il représente la Chorale dans le monde extérieur.

- Il est garent du bon fonctionnement et du respect du dit Statut.

- Il coordonne les activités de la Chorale

- Il est responsable devant la Chorale et de ce fait doit rendre compte à l’Assemblée Générale

-En cas de nécessité, il peut prendre des décisions et informer les  Membres de la Chorale

Article 12 le chargé des affaires spirituelles

- Il est chargé de l’accueil des nouveaux membres au sein de la Chorale

- Il est responsable de la spiritualité au sein de la Chorale et organise toutes les activités s’y referant (Recollection, journées de prières, méditations mensuelles) de ce fait, il est :

* Il est le conseiller spirituel de la chorale

* il est chargé de l’organisation des séances de prière et de méditation

* il est chargé de la formation spirituelle des membres de la chorale en vu de l’approfondissent de leur foi.

Il supplée le secrétaire en cas d’absence de celui ci

.

Article 13 : le Secrétaire

-Il est chargé ’assurer la main  courante  par le biais des mails ou du bouche à oreille

-Il doit  être en possession d’un registre renseignant sur les points suivants:

*Nom et prénoms

*Date est lieu de naissance

*Adresse et telephone

* Date d’adhesion

*Université et faculté

*Confession religieuse et paroisse d’attache

-Il tient les documents et archives de la Chorale

- il est chargé de la communication entre  les membres de la chorale

-Il doit remettre en cas d’indisponibilité au responsable les documents pour le suivie de la Chorale

-Il prend les notes lors des rencontres et informe les membres par mail.

- Il détient une liste de contact de toutes les paroisses et organes sollicitant de temps à autres les services de notre chorale

-il  gère le Groupe en cas d’absence du Responsable

-la chorale dispose d’une adresse

Email : choeurdestropiques@yahoo.de

Article 14: Le Responsable et le secrétaire

- Ils sont les deux signataires du dit statut

- Ils sont tenus de se concerter au préalable,  en accord avec le chargé des affaires spirituelles sur tout sujet devant être débattu en Assemblée générale , afin d’éviter les divergences

- Ils président les séances de l’Organe dirigeant

- Ils organisent les activités de la Chorale

- Ils sont tous les deux souverains dans leurs tâches respectives.

Article 9 (15) :  Le Trésorier

- Il tient les comptes de la Chorale.

- Il doit travailler en collaboration avec le Responsable  et le censeur-commissaire aux comptes

- toutes les sorties de fond ne doivent s’effectuer que sur recommandation du Responsable

Article 16:         Le Censeur/commissaire aux comptes

- Il est  Garant de la discipline au sein de la Chorale (aussi bien pendant les répétitions qu’en déplacement)

-Le censeur doit contrôler en  qualité de commissaire aux comptes les finances de la Chorale

-il est chargé de faire respecter strictement le statut de la chorale et de sanctionner tout manquement au respect de celui-ci.

-il est  tenu de faire après chaque prestation un rapport de discipline

-il doit rendre comptes au fur et à mesure de la situation financière de la Chorale à l’assemblée générale

Article 17 : le censeur/commissaire aux comptes adjoint

Il aide et  supplée le censeur/commissaire aux comptes dans l’exercice de ses fonctions.

Article 18 : Le maître de chants

-Il dirige la classe de chants

- Il organise l’entraînement et l’exécution des chants

- Il assure la formation des nouveaux choristes aussi bien dans l’apprentissage des chants que dans le travail des voix

-Il établit en collaboration avec les chefs de pupitre le programme des chants à exécuter

-Il est garant de l’assimilation des chants par les Choristes.

-Il reçoit les chants proposés par les choristes et les planifie selon son calendrier

Article 19 : le maître de chant adjoint

Il aide et supplée le maître de chant dans l’exercice de ses fonctions

Article 20:         Les Chefs de pupitres

-         Ils sont responsables de la bonne marche de leurs pupitres respectifs et peuvent organiser des séances de travail au sein de leurs pupitres respectifs.

-         Ils participent à la réunion de l’organe dirigeant.

-         Ils doivent collaborer avec le Maître de chants

Article 21 :         Durée d’un mandat

La durée du mandat de l’Organe dirigeant est fixée à 2 semestres renouvelable

         CHAPITRE V

CONDITIONS D’ADHESION, D’ÉLIGIBILITÈ, DE DÉMISSION ET DE PERTE DE SA QUALITÉ DE MEMBRE

Article 22: Conditions d’adhésion

-Toute personne désirant être membre de la chorale doit signifier solennellement son voeu d’adhésion lors d’une rencontre de la Chorale.

-l’intéressé est tenu de prendre connaissance de l’intégralité des textes régissant le fonctionnement de la Chorale pendant la période d’observation.

-La qualité de MEMBRES DE LA CHORALE “CHOEUR DES TROPIQUES” s’acquiert après une période d’observation marquée par la participation effective à 4 séances successives de répétition à compter de la séance de la manifestation du vœu d’adhésion

-Tout membre dispose d’une fiche d’adhésion dûment signée et déposée auprès du secrétaire

Article23 :         Conditions d’éligibilité

Sont éligibles tous les membres de la Chorale.

- Tout candidat à un poste doit avoir les qualités requises pour la fonction dont il postule

- Peut pourvoir aux postes de responsable, secrétaire, chargé des affaires spirituelles  et maître de chant tout choriste régulier ayant une ancienneté d’au  moins un an et d’au moins 6 mois pour tous les autres postes

-Tout candidat à un poste doit jouir d’une bonne honorabilité et répondre aux conditions édictées par le Statut en vigueur. Il doit s’engager à remplir au mieux la Tâche qui lui sera confiée.

Article 24:         Modalités des élections

Tous les membres du bureau restreint (le responsable, le secrétaire, le censeur/commissaire aux compte et son adjoint) sont élus au scrutin simple à bulletin secret

Ils sont élus a  la majorité absolue et les autres membres à la majorité simple

Tous les membres du bureau sortant ont l’obligation de faire chacun un rapport en assemblée  générale (même s’ils se représenteront) et d’assurer la  passation de service  pendant une durée d’au moins un mois

Article 25 :         Démission

Tout Membre de l’Organe dirigeant défaillant ou démissionnaire doit être remplacé par voie d’élection  sous propositions du responsable

Article 26 :        Perte de la qualité de Membre

La qualité de Membre de la Chorale se perd:

-par démission adressée à l’ensemble de la Chorale

((- par exclusion prononcée par les deux tiers de la Chorale pour non respect flagrant et récurant du dit Statut ou par autres motifs graves soumis à l’appréciation de l’ensemble de la Chorale. L’interessé ayant été invite à fournir des explications.))

-après avoir reçu au cours d’une même année deux lettres de rappels par la chorale selon les dispositions de l’article 26 suivant

- le contrevenant qui garde le silence après une lettre de rappel perd automatiquement sa qualité de Membre de la Chorale

Article 27 : Droits du Choriste

-La Chorale doit offrir à tous ses membres un climat de fraternité, d’épanouissement et de solidarité.

-La Chorale doit assister ses membres tant dans le malheur que tant dans le bonheur.

Article 28: Obligations du Choristes

-Tout Choriste est tenue d’avoir un comportement responsable envers les autres

- Tout membre absent à 3 regroupements successifs se verra adressé une lettre de rappel personnel du responsable auquel il devra réagir au plus tard à la prochaine rencontre de la Chorale.

-Le Choriste absent à une séance de répétition est tenu de prendre connaissance par ses propres moyens des chants ainsi que de toutes les résolutions et informations de la dite séance.

-Chaque Choriste doit être muni des ses copies lors des rencontres de la Chorale.

- La ré acquisition de la qualité de Membre de la Chorale ne se fera qu’après observation des dispositions de l’article 22 suivie d’une lettre de motivation écrite et présenté à l’ensemble de la Chorale qui devra accepter cette demande.

Article 29: Les résidants hors de Kaiserlautern

-La gestion des Choristes résidant en dehors de Kaiserslautern est faite par le responsable et le secrétaire.

-Ces choristes sont de ce fait tenus d’être en contact permanent avec le responsable et le  secrétaire.

Article 30: Les anciens Membres da la Chorale

Les Anciens Membres de la Chorale qui ont marqués par leur engagement et qui continuent malgré leurs absences d’avoir un intérêt particulier à la Chorale occupent une place de choix au sein de la Chorale. À ce titre ils ont une place d’honneur à la Chorale.

Article 31: les chants

- Tous les choristes sont dans l’obligation de  disposer chacun d’un cahier de chants  soigneusement ordonné

Article 32 Autres Nationalités

La Chorale est ouverte aux ressortissant de toute autre nationalité s’ils s’engagent à respecter le présent Statut.

Article 33 :        Amendement

Le présent Statut est évolutif. Et peut à tout moment où besoin se fait ressentir être modofier

Article 34 :        Modifications

Toute modification du présent Statut doit être soumise à discussion et adoptée par les deux tiers de l’assemblé.

Peuvent soumettre à l’ensemble de la Chorale une demande de modification ou d’amendement du Statut:

-l’Organe dirigeant ou,

-tout Membre de la Chorale.

Fait à Kaiserslautern le 07 juin 2007

 LE RESPONSABLE                            LE S. G.

I.Constant Talom                         Charles A.
                                                    Mbuntcha